Stelle frei: Ab sofort

Jobbeschreibung
Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Immobilieneinheit des United Internet Konzerns betreut das Corporate Real Estate Management deutschlandweit alle Bürostandorte in strategischer, kaufmännischer & technischer Hinsicht. Sie unterstützen unser Facility Management Team im Tagesgeschäft sowie in verschiedenen Projekten. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

-Sie unterstützen bei der Planung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie bei Objektbegehungen und einfachen Zustandsbewertungen.
-Sie betreuen externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Sicherheit) im Tagesgeschäft und prüfen die Einhaltung vereinbarter Leistungen.
-Sie bearbeiten Rechnungen und Kostenübersichten und helfen bei der Vorbereitung von Angebotsvergleichen.
-Sie organisieren und protokollieren interne Besprechungen und stimmen sich mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden ab.
-Sie begleiten die Wartungen und Prüfungen sowie übernehmen die Pflege technischer Unterlagen.
-Sie pflegen interne Prozessdokumentationen, arbeiten mit digitalen Tools (z.B. Excel, CAFM-Systeme) und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Das wünschen wir uns

Sie studieren an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise mit einem immobilienwirtschaftlichen Bezug. Sie bringen idealerweise erste Einblicke oder Erfahrungen im Umfeld von Büro- und Gewerbeimmobilien mit. Außerdem zeichnet Sie aus:

-Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit.
-Sie denken analytisch, handeln initiativ und erfassen neue Zusammenhänge schnell.
-Sie treten offen, freundlich und selbstbewusst auf, auch im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
-Sie haben Interesse an immobilienbezogenen Prozessen und ein gutes Verständnis für technische und organisatorische Abläufe.
-Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, und bringen eine grundsätzliche IT-Affinität mit.
-Sie verfügen über sehr gute Deutsch und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kennziffer: 4826Weitere Angaben:
Arbeitsort: Karlsruhe
Arbeitszeit: 16-20 Stunden
Homepage: https://p78quickapply-kb61s7jeha.dispatcher.eu2...
Ansprechpartner*in:
Maren Rebholz-Ronzheimer
E-Mail: jobs@united-internet.de