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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Team-Assistenz, Seminarverwaltung, Teilnehmer*innen-Betreuung (Teilzeit, mobiles Arbeiten)

Job description
Der Aufgabenbereich umfasst insgesamt insbesondere (in Absprache kann gezielt ausgewählt werden, wo der individuelle Schwerpunkt liegt):
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben im täglichen Betrieb: beispielsweise Postein- und -ausgänge einschließlich e-Mails, Beantwortung und/oder Weiterleitung telefonischer Anfragen, Dokumentenmanagement, Ablage usw.
• Mitwirkung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Texten
• Erstellung/Überarbeitung von Dokumenten: beispielsweise Texte, Grafiken, Tabellen, PowerPoint-Präsentationen usw. (gegebenenfalls unter Nutzung von KI)
• Betreuung (überwiegend angeleitet) der Social Media Accounts des Zentrums
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren, Webinaren, Vorträgen und anderen Events
• Erstellung von Besprechungsprotokollen (gegebenenfalls unter Zuhilfenahme von Audioformaten, Transkripten und KI)
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten AZAV-Dokumentation der Teilnehmer*innen unserer Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung und Auswertung von Umfragen, Feedback und ähnlichen Informationen
• wünschenswert: Betreuung der Website (WordPress): u.a. Pflege von Terminen und Inhalten (nicht notwendigerweise die technische Betreuung)Other information:
Place of work: virtuell
Work time: mind. 1-2 Tage pro Woche
Remuneration: nach Vereinbarung
Homepage: https://coaching-zentrum-zimmermann.de/
Contact person:
Monika Zimmermann
Contact telephone number: 062213601818
E-mail adress: mz@coaching-zentrum-zimmermann.de