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Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Studierende im Team Source-to-Pay Excellence sind Sie Teil des Commercial Services von United Internet und arbeiten eng mit Kollegen des strategischen, operativen Einkaufs, der Kreditorenbuchhaltung sowie mit Kolleg*innen aller weiteren Konzerngesellschaften zusammen. Source to Pay Excellence ist als Querschnitt-Einheit verantwortlich für Projekte, Prozesse, Methoden und Systeme entlang der Purchase to Pay und Source to Contract Wertschöpfungskette.

Im Arbeitsalltag übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Sie führen Testkäufe und -bestellungen in Coupa durch (z. B. Laptop-Bestellung, Bürobedarf), dokumentieren Unklarheiten, Suchaufwände und unverständliche Begriffe, holen in Interviews oder Mini-Umfragen Feedback zu Pain Points ein und sammeln Screenshots sowie Kommentare für Optimierungsvorschläge.
Sie prüfen Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten (z. B. via Excel-Export), identifizieren doppelte Einträge, fehlende Felder und Inkonsistenzen und erstellen darauf basierend eine Liste mit Auffälligkeiten sowie Bereinigungsvorschlägen.
Sie analysieren die bestehende User- und Rollenstruktur (z. B. Excel-Export), decken Dopplungen oder unnötig komplexe Berechtigungen auf und entwickeln Vorschläge zur Vereinfachung und Standardisierung.
Sie strukturieren und bereinigen den Coupa-Wissensbereich im Intranet, entfernen veraltete Inhalte, ersetzen fehlerhafte oder alte Links und erstellen neue Inhalte sowie Design-Vorlagen (z. B. One Pager, PDFs, How-Tos).

Das wünschen wir uns

Sie befinden sich im Studium BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar. Sie haben Lust, Ihr Interesse an Digitalisierung, Einkaufsprozessen und Prozessen der Kreditorenbuchhaltung zu vertiefen sowie Ihre Affinität zu IT, Zahlen und Daten in der Praxis einzubringen.

Zudem bringen Sie mit:

Sie konnten idealerweise erste Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung sammeln. Der sichere Umgang mit Excel ist hier von Vorteil.
Sie haben Interesse an Usability, Prozessoptimierung und Content Management.
Sie zeichnen sich durch Ihre Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse.

Studium erfolgreich beendet? Auch nach Ihrer studentischen Tätigkeit sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert.Other information:
Place of work: Karlsruhe
Homepage: https://p78quickapply-kb61s7jeha.dispatcher.eu2...
Contact person:
Maren Rebholz-Ronzheimer
E-mail adress: jobs@united-internet.de