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Job description
Über uns
Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.

Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen war uns dabei schon immer wichtig. Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke. Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut. Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte.

Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab sofort mit uns die Zukunft als

Werkstudent (w/m/d) Events & Messen

Deine Mission und deine Aufgaben:
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Events, Messen und Veranstaltungen (bundesweit)
- Koordination von Messematerialien, Werbemitteln und Event-Equipment
- Abstimmung mit Dienstleistern, Veranstaltern und internen Teams
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Einsatzplänen für Eventteams
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Teilnehmerlisten und Event-Dokumentationen
- Steuerung von Versand-, Logistik- und Lagerprozessen rund um Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung von Messen und Events
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen (z. B. Excel & PowerPoint)
- Administrative Unterstützung im Eventmanagement und Projektmanagement

Das solltest du mitbringen:
- Laufendes Studium, z. B. in BWL, Marketing, Eventmanagement, Kommunikation oder vergleichbar
- Starkes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. ClickUp) von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und pragmatisches Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Events, Messen, Gaming, Popkultur oder Entertainment

Was erwartet dich bei uns?
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinem Studium orientieren
- Ein engagiertes Team, das dich schnell integriert und an Erfahrungen teilhaben lässt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmenOther information:
Place of work: Herxheim bei Landau in der Pfalz
Remuneration: 15€ netto pro Stunde
Homepage: https://heo-jobs.dvinci-hr.com/de/p/Homepage/jo...
Contact person:
Madeleine Märdian
E-mail adress: madeleine.maerdian@heo.com